Paragraaf Weerstandsvermogen en Risicobeheersing

De provincie loopt bij deelname aan EU-projecten (voor de onderdelen waarvoorzij (eind)verantwoordelijk is) het risico dat gedane uitgaven als niet-subsidiabel worden aangemerkt.

• Na indiening van een declaratie voor een gedane uitgave bij het betreffende programma blijkt dat niet is voldaan aan het door de Europese Commissie opgelegde subsidiabiliteitskader.
• Naar aanleiding van een extra controle bij een reeds afgesloten EU-project blijkt dat bij een eerder aanvaarde uitgave toch niet is voldaan aan de door Europese Commissie opgelegde administratieve eisen, waardoor deze uitgave alsnog als niet-subsidiabel wordt aangemerkt .

• De provincie krijgt (maximaal) het relatieve aandeel van de EU-subsidie in de gemaakte kosten niet vergoed.
• EU-subsidies kunnen, zelfs tot vijf jaar na afsluiting van het betreffende project, worden teruggevorderd. Het teruggevorderde bedrag kan in theorie oplopen tot 100% van de ontvangen subsidie.

Niet van toepassing.

• De subsidieadviseurs van team EU-IA dragen zorg voor een goede projectvoorbereiding door het belang van subsidiabiliteit van uitgaven al tijdens het aanvraagproces te benadrukken.
• De subsidieadviseurs van team EU-IA adviseren op proactieve wijze de behandelend ambtenaar over het inrichten van de projectorganisatie bij deelname aan EU-subsidieprojecten.
• De subsidiespecialist van het projectteam draagt zorg voor voortdurende bewaking van de subsidiabiliteit van uitgaven en de procedures voor indiening van tussentijdse declaraties.
• De subsidiespecialist van het projectteam draagt zorg voor een goede archivering van reeds afgerekende projecten naar de maatstaven van de Europese Commissie.

In de EU-programmaperiode 2014-2020 is de provincie financieel betrokken bij 13 projecten, in 7 verschillende programma’s. Een overzicht van deze projecten is terug te vinden in de paragraaf EU-subsidies. Op dit moment is er in de periode 2014-2020 totaal € 11,05 mln aan EU-middelen aan de provincie toegekend. Per 31/12/2021 zijn er 6 projecten afgesloten, waarvoor het risico in mindere mate nu nog 5 jaar doorloopt. Er zijn nog 7 projecten in uitvoering, die een subsidiebedrag van € 8,07 mln vertegenwoordigen. Aangezien het risico verspreid is over meerdere projecten en programma’s, wordt de impact van het risico geschat op 50% van het totale subsidiebedrag met een kans van 0-25%. De kans is verlaagd vanwege de getroffen maatregelen en de werking hiervan in de afgelopen twee jaren.